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在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司(河南分公司)是一家从事 档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜的生产的现代化企业。本公司始终坚持“质量为根、诚信是魂”的经营管理理念，连续多年来被工商行政管理局评定为重合同守信用单位。主要产品有： 档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜等。公司拥有严格的管理制度，先进的生产工艺，高素质的销售团队，严谨的检测程序，明晰的财务管理，打造出了一支精诚合作团队。不断提高产品综合竞争力，在国内外市场享有良好的声誉。
那么就会让脱落的面积明显增加。如果我们在使用智能密集柜的时候发现表面出现了黄褐色斑点，那么可以使用干净的抹布蘸取中性机油来擦拭，这样可以防落的面积变大。在我们休闲的时候，我们可以将智能密集柜表面涂抹上防锈剂，避免智能密集柜在使用时候出现生锈的现象。
在对智能密集柜进行维护的时候，不要让智能密集柜和一些硬物发生碰撞，因为这样不仅会降低智能密集柜的美观性，而且还会导致产品受到损坏。如果智能密集柜是镀钛的，那么一般不会生锈。因为钛是一种非常稳定的元素，但是，我们也不要忽视了对智能密集柜的保养，在将其移动的时候，一定要避免一些尖锐的东西。
想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。
质量从源头开始，这是一个实用的词，对于密集的橱柜来说，更多的是保证其质量稳定的关键，密集框的生产过程是复杂的，从头到尾，要经过一些环节，但 步是。重要的，那就是，今天我们要谈的是原装零件，下面的密框制造商为我们来谈谈这些零件。
只有满足这些条件，密集的机架制造商才能逐步取得成功。它们不仅要从一开始就坚持这三个方面，而且要在取得成果后继续坚持这三个方面。一、材质的筛选和处理货架材料进行筛选，所谓的精工精心挑选，只有材质，以保证更好的精工细作。
当然，还需要好的材料进过精心处理，以能够发挥它的作用，因为它像蔬菜包装的 ，才可以做成美味。二、制造条件的优良密集货架的制造对环境有一定的要求。有序有序的制造可以保证更的工作，同时也为批量生产的质量提供了有效保障
