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知晓密集架以档案管理而成，那么它的好处就很清晰明了了。首先个就是空间利用率管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集架是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。柜门的里面也应上一道漆，否则板材易弯曲。智能档案密集柜选购好之后，可以在地上拖一拖，声音清脆，说明家具质量较好；声音发哑，有粗糙的杂音，说明档案档案密集柜的焊接不精密，结构不牢固。对于办公室内的办公家具可以用手摇晃一下，看看稳不稳。应选择比较结实耐用的智能档案密集柜。看到要选购的智能档案密集柜，可以先用手触摸智能档案密集柜外观，看外观油漆的质量，有没有划痕，了解一下外观的材质是否，假如感觉发潮，说明智能档案密集柜材质不好，不宜购买。
手动密集架：密集架体采用双柱式，密集架在移动列顶部设有防尘装置，列与列之间装有抗老化橡胶磁封条，形成两列间的全封闭。门面列和中间移动列分别装有锁具和制动装置，每组密集架闭合后可用总锁锁住，形成一个封闭的整体。各列移开后可单独制动。底部设有防鼠、防倾倒装置，整个架体具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火、防盗和保密功能。每一列密集架靠通道节的侧面板上装有标签牌。?移动密集架主要用于档案资料、证券凭证等的存放，具保密封闭、空间利用率高、存取方便的优点。密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市率的办公环境。
