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活动执行一定要主义的几个细节,郑州普庆文化传播有限公司总结以下三点:
1.制定活动执行方案,首先要明确获得的主题及定位,然后再对活动中所有的细节进行详细的策划。每个环节都要反复推敲,每个细节都要特别注意,这样才能在一定程度上确保活动能按照执行方案顺利实施,活动执行方案出来后一定要让所有工作人员都了解和熟悉方案流程。
2、在制定大型活动的执行方案时,一定不能让同一个人负责多件事,这样容易造成活动现场的混乱。所以每个环节都要有固定的人负责,要确保一旦出现问题就能立马找到对应的工作人员出来。另外,重要的是要设置总负责人来负责现场安排的联系每个现场工作人员,并且对活动的进度进行检查。
3、一场活动中时间紧任务重,保障好执行事务节点才能顺利掌控活动。所以在制定活动执行方案时,一定要珍惜时间,充分利用好每一分钟,并把握好活动的每个时间节点,还要尽量为自己预留一定的时间,能够查漏补缺完善细节,这样才能完美呈现一场活动。办活动找普庆,让活动更圆满!
活动落地执行的两个关键点:郑州普庆文化以13年活动经验浅谈两个活动执行关键点
一个活动能否成功,关键在于执行。当方案确定那一刻,你会发现,欣喜转瞬即逝,接下来就是压力山大。因为要做的大大小小的事情实在是太多了。这个时候,年会活动策划执行方案落地的2个关键点就很重要了。
一、取得公司层面支持,明确活动公司的权利和义务好几百人的大会,活动执行不可能由一两个人完成,整体需跟进事和调配的资源极大。这个时候,活动公司可以根据活动方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部门,取得公司层面的支持,并有活动的总统筹,所有人必须以这件事为先,听总统筹的调配。这里有两个关键点:
1、公司要了解这件事的重要性,需要与活动公司去沟通。
2、一定要召集所有相关人,然后由活动公司统筹。这样才能名正言顺。
二、将活动方案“进化”成落地方案
在取得统筹权利和公司支持后,活动公司需要合理利用这些人员和资源。活动方案只能告诉大家,我们大概要做一个什么事情,并不能让大家知道这个活动具体要做什么事,什么时候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。这里有几个步骤:
1、用活动方案,告诉大家,我们要做一件大事,做好了之后有什么效果和好处。
2、用落地方案,告诉大家,为了达到这些目的,做成这件大事,我们需要做123456789这些事。1由谁负责,2由谁负.每个小组需要达成一个什么样的小目标,这件事情的关键点是什么。
3、任务分解,责任到人,保证每个人明确自己的任务,这样才能落实执行好每个活动节点,保障活动顺利进行。
普庆文化传播有限公司(吉林分公司)位于北环路索凌路庙李商务大厦,公司一直秉承诚信经营,客户至上的理念,公司主营: 会展策划。公司遵循诚信经营,货真价实,服务的宗旨,赢得了用户,拓展了市场,建立了销售网络,以质量求信誉,以信誉求发展,以雄厚的实力、优良的产品、优惠的价格深得新老用户的信赖;欢迎来电垂询或亲临指导。