要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！
其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具(金昌市分公司)坐落于我省经济实力和发展活力的腹地—甘肃金昌，得天独厚的地理优势，市场优势的地位，促使甘肃金昌工业强势发展；应 档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜发展趋势，我公司本着“用户至上，勇于创新”的企业方针，发扬求真务实的开拓精神，不断引进国内外先进的 档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜技术， 档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜产品性能已逐步同国际市场接轨，成功案例遍布全国20个省份。
上述就是只因为也智能密集柜的清洁办法，办法要正确，以免出现问题，有需要的朋友们可以看一看。
另外，智能密集柜还要定期上蜡，这样可以使智能密集柜的表面保持光泽，也可以对它的漆膜起到一定的保护作用，注意上蜡的次数不要太频繁，一两周一次就可以了。智能密集柜对于现在办公起到的作用很大，广泛适用于企事业单位的图书馆，档案馆，资料室等对图书。
文件档案资料，物品的存放。 现在使用智能密集柜这种高科技办公家具的用户越来越多了，这主要是因为智能密集柜可以带来更多的方便和快捷。不过智能密集柜和普通的文件柜不一样，它不少说直接买来就可以使用，它是需要根据实际情况来定制的。
而定制智能密集柜就涉及到验收的问题了，验收的过程也是比较重要的，一定要仔细，以免在使用过程中出现一些问题，接下来就请密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师为大家详细介绍一下。 首先是智能密集柜的整查。智能密集柜定制完成之后客户验收要对其做整查，主要是看看智能密集柜的表面有没有瑕疵，划痕或者是不平整的现象，如果有这些现象说明智能密集柜的不合格的。
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有的厂家定位于中厚板产品，生产成本就会高，相反有些厂家定位于中经济款产品，相应用材一般，生产成本较低。板材厚的产品和板材薄的价格肯定有差别的。
手动档案密集架基本要求为框架钢结构，主要由底盘、双柱立杆、搁板及支承板、顶板、护板、面门、传动机构、道轨、防震装置、制动装置以及防尘、防鼠装置等部分组成。具体要求如下：密集架采用宝钢产的ST12冷轧板，搁板为1.2mm，侧面板为1.2mm，立柱为2.0mm，底盘为3.0mm。
搁板每层可承重80kg以上。密集架表面前期处理经过严格的酸碱、磷化等工序，耐环境腐蚀性强，表面采用亚光静电喷塑，涂层牢固，色彩柔和，美观大方。传动结构运用三次分力装置，传动灵活平稳，手感轻巧，摇把为离合器折叠半转式和圆盘式手柄，每列装有刹车制动装置，边列装有锁具，存取更。
