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它是通过管理软件来进行操作的，通过操作这个软件可以实现档案的条目管理，档案实物管理，库房管理和智能密集柜内湿度的管理等。智能密集柜具备了无库存放，有序管理的功能。
在整个档案存放的时候，只需要控制1脑就可以实现智能密集柜的双向通讯功能。主控1脑可以将存放档案和取档案发送到每个智能密集柜终端，并且在显示屏上面显示清楚，发出提醒号。每个产品都是有着自己的功能的，在这里就不说哪个好哪个坏了，但是如果是赶时髦的消费者，不妨选择使用智能密集柜尝试下，相使用过智能密集柜的人，一定会意识到这款产品的优势。
密集柜厂家-泽密集柜负责人告诉大家，智能密集柜在我们日常生活中使用率非常高。俗话说，手不动不活，脑不动不灵，这一句话用在智能密集柜上也非常适合。因为智能密集柜使用时间久了就会出现一些毛病，所以我们一定要远离这些原因，这样才可以降低智能密集柜故障的发生率。
面板：包括内侧板，外侧板，和门板（7）顶板：密集柜架体的顶部，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
所以档案密集架的使用应当关注的注意事项是非常多的。（8）目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类息卡片，设计好数量之后，根据所放的东西选择密集柜的类型，是普通双柱密集柜会计密集架开放式密集柜封闭式密集柜不同类型的虽然尺寸规格一样大，价格有差异。
选择定好式后就再询价格，密集柜价格不同的厂家报价方法不同，有的是按立方米进行报价，有的是按组或节报价，1的比较办法就看一共做这些密集柜总价来比较。选择密集柜时根据自己的预算标准进行衡量，普通标准密集柜均在千元左右，几百元的也有，质量稍差一些，一千多的用料比较厚，更实用，故障率更低。
对于档案室用的密集柜一般都是根据用户实际需要设计好组数及列数后再生产制作的，因为每个单位的档案室的大小及标准不同，所以密集柜一般也要厂家给用户做，而非有现成的柜子供用户选择，不过因为这种产品生产工。
密集架又称密集柜，（又有区别，区别在于密集柜内部是封闭式的，密集架则是开放式的），为密集型档案装具的一种，
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具(阿里市分公司)注册资金800万元，占地面积近50亩，建筑面积达10000平方米。经过多年努力，公司已具备了可观的 档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜生产能力和科技开发水平。公司 档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜生产设备精良， 档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜产品工艺可靠，检测手段齐全，企业管理严格，产品质量过硬。
