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应选用防灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和防火措施。档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意：温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
双轴传动，传动轴均为直径20mm，45#实心圆钢，选用精密轴承盒摩托车链条，保证架体移动平滑，稳定，轻便。底盘为分段组合式，进行喷朔防腐，防锈处理，对接互换性良好。架体安装牢固可靠，侧板平直，在全负荷(≥80kg)情况下，部件无变形架体不倾斜。每裂均设有制动装置。架体间的接触面均有缓冲和磁性密封胶条，顶部有防尘板，边架带门加锁，一把钥匙一把锁，可整体锁定，可以根据需要分组锁定，一边工作分工。使用折叠式手柄，采用全自动拖挂式驱动装置，摇把可自行停于垂直位置。某一单列移动时其它摇把不得随动，手柄采用不锈钢材质，摇杆省力。隔板高度可调整，侧边进行三折加强处理(隔板折弯够后高度25mm)并可安装悬挂书立。
提高工作效率，达到高度智能化。3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的息。①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示。②本列密集架存/取档案的存放位置的显示。③本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）。④密集架内外温湿度的显示。⑤电子标示框－可翻屏显示本列档案类。8具备特征编辑1.左右边架一般为双层移动架或门板，门板有钢质和玻璃两种。2.轨道组有三种形式：地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式轨道组的予留沟槽面的水平偏差应不大于3mm/m。
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