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首先就是档案密集架可以大大的节省空间。档案密集架取代了档案室的文件柜和档案柜，为客户节约了很大的空间。在同一间档案室内，存放相同的资料的情况下，使用档案密集架比使用普通的档案柜可以节省大约70％的空间。更是减少了档案管理员的工作压力，使得档案管理工作更轻松方便。这也是档案密集架为什么可以替代普通的档案柜受到人们欢迎的原因之一。
第二点，使用方便。利用档案密集架档案管理人员可以更方便的存储和查找相关的资料档案，大大的节省了时间，提高了工作效率，减轻了工作人员的负担。
智能档案密集架的优点有哪些？具体包含那些方面？
一、使档案管理更加智能化
在物联网技术的支持下，智能档案密集架可以实现档案管理的数字化加工、档案资料的出入库、实物档案管理等。使实物档案管理更加科学、智能、便捷，提案管理人员的效率。此外，通过档案信息管理系统，还可以实现档案的在线收集、整理、归档、统计、编辑、研究、识别、销毁、移交、咨询、借阅等。由此可以看出，智能密集架的功能相对便利。
密集架优点：
1.节省时间，效率。相对于传统档案架，使用密集架存储查询档案更加方便，可以很轻松的就能够找到你想要的档案资料，节省时间，提高工作效率。
2.档案密集架对空间的要求小。密集架采用层次结构，每个层次可以实现自动化管理，同时每个层次衔接紧密，不浪费密集架的宝贵空间，因此密集架保存量非常大。小小的一个区域就能存储大量的档案，充分提高办公区域的利用率。
3.密集架能够很好的适应各种空间环境。每一列架构都由底盘、当地立柱、当地搁板及支撑板、当地顶板、当地护板、当地传动机构、当地导轨等部分组成。底部有防鼠装置，搁板下面带防虫装置。因此密集架是具有防潮、当地防湿、当地防尘、当地防鼠、当地防虫等功能。
宏润钢木家具有限公司(通辽分公司)是专门从事 手摇档案图纸柜、更衣柜、防磁柜、保密柜的生产厂家，加强品质的管理是提高产品市场占有率的前条件，我们不断以系统、正规化的品质管理体系作为坚强的后盾，使企业实力向更高目标迈进。因而，我们严格贯彻ISO9001质量管理体系，即加强了企业的综合实力，又对塑立统一的企业形象起到了举足轻重的作用。
凝聚精神，体现品质内涵！
我们坚持“和谐、谦学、务实、创新”的企业使命，改变一切不适应市场发展趋势的经营观念与行为习惯，进一步激发团队的激情与组织的活力，充分发挥我们的创新能力，不断超越自我，创造一种蓬勃发展的动力之源，以快速自身的整体竞争力。
我们相信：在“合作发展、共同提高”的基础上，我们全体员工将以饱满的工作热情、创新的工作思维和务实的工作做法，团结一致，奋勇拼搏一定能够在经济舞台上达到既定目标，并与所有的合作伙伴共同发展。
电动密集架作为传统密集架的替代产品, 电动密集柜以其更高的科技含量,人性化的人机对话界面,与数据库良好的对接,方便的控制系统升级,手动、电动、电脑控制功能的一体化,智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示,成为档案管理人员的好帮手。实现了档案出入库的控制,解决了档案随意进出库房的问题。对于每次档案进出的合法状态,带出人员进行记录。支持档案的创建、借阅、归还、入库、上架、下架、查询、销毁的全生命周期的管理,可以记录档案的保存、起止时间并及时提醒到期归还的档案,释放档案存储空间。
